汤文海和李大为相视一眼，立刻捧出早就准备好的招待事宜。

于城门口迎接使团进城，直接安置在行馆。

对使团行动注意事项和活动范围什么的，在行馆就有公例章程册子，对每一个使团都会送上几本让人自己熟悉。

但北苍使团与其他几国又不一样，毕竟是联姻的亲族情份，因而过往对北苍使团的招待也会更隆重一些。

北苍皇帝亲临的情况又不一样了，但北苍皇帝也不是常来的。

因而，平时派来的使团，也只安排了礼部侍郎级别的官员专职招待，再以鸿胪寺辅助配合。

但这次皇上却撇开了礼部，安排了个御史过来，道理上也有充分理由，只是大家还是心里别扭，只不敢说而已。

鸿胪寺却早有准备，在北苍使团一直在路上时，就已参照惯例，定制出一份招待行程。

北苍使团若来得早，年前是要离开的，若来得晚，就在京城过年，年后离开。

北苍连太后都是东黎人，现任皇帝有一半东黎血统，自然年节和风俗都与东黎一样。

而今年的使团此时应已在京城之外，最迟明天就能进城。

而明天恰是小年宫宴。

每年，皇上都会在这天宴请群臣，凡五品以上朝官皆可带家眷入宫，可游御花园，最后在云华殿摆宴。

每年宫宴都会在下午申时开始到天黑后的戌时中刻才散场，亥时到来之前全部要出宫去。

这天既不影响朝议、也不耽搁皇上和内阁处理国事，下午到晚上历时三个时辰的皇家宫宴，自是热闹非凡。

也是许多官眷尤其是家有闺女的人家，最期待的场合。

因为能在这里遇见许多皇室贵胄、世族子弟，或是朝廷新贵，多的是机会为自家找个好女婿。

而这一天，若有使团在京，也会在受邀之列。

今年别国使团都在中秋前后来过，只有北苍使团习惯在年前过来送年贡，具体时间不定。

鸿胪寺也有历年使团招待情况的记录，与礼部的记录一样，却更详细，因为实际情况都是由鸿胪寺安排的。

叶子皓就在这里仔细看完这些记录，知道了一些招待使臣要注意的事情。

“好了，我猜那方使臣也不会在路上再耽搁了，明天一定能到，明天在东门候着就是了。”

叶子皓看完记录之后，随意地说道。

面对这样本份老实的六品主事，他也不拿架子，和气地做了决定。